Comment terminer une lettre de motivation : le rôle de la conclusion
Terminez en ramenant la candidature vers le travail que vous proposez de faire. Un bon dernier paragraphe rappelle brièvement le lien avec le poste, remercie le lecteur et invite à une suite raisonnable. Il ne doit pas introduire une qualification nouvelle qui aurait demandé une explication plus tôt dans la lettre.
Adaptez la conclusion au canal de candidature. Une lettre téléversée peut simplement proposer un entretien, alors qu’un e-mail peut aussi signaler la pièce jointe demandée. Pour un poste à horaires variables, il peut être utile de préciser vos disponibilités réelles. N’indiquez pas une disponibilité que vous n’avez pas vérifiée, et ne promettez pas de relancer à une date que vous ne pourrez pas tenir.
La conclusion n’a pas à reprendre l’accroche mot pour mot. Mentionnez l’apport pertinent sous une forme plus courte et avancez. Si le paragraphe central expliquait une méthode de contrôle des dossiers, la fin peut parler de la rigueur que vous apporteriez à l’équipe, sans raconter à nouveau tout l’exemple.
Une suite claire est une invitation, pas une exigence. Vous pouvez dire que vous seriez heureux d’échanger sur le poste sans laisser entendre que l’employeur vous doit un entretien. N’écrivez pas comme si la décision était déjà prise et ne fixez pas de délai de réponse au recruteur.
Exemples de paragraphe de conclusion
Adaptez une conclusion à votre situation et remplacez les crochets par des informations que vous pouvez vérifier. Ce sont de courts modèles de paragraphe, pas des lettres complètes. Gardez seulement les détails qui ont leur place dans votre candidature : une recommandation, une pièce jointe ou un planning ne doivent pas apparaître simplement parce qu’ils figurent dans un exemple.
Pour une première candidature, renvoyez à l’habitude de travail ou au projet déjà expliqué. Pour un profil expérimenté, nommez l’apport sans ajouter de nouvelle performance. En reconversion, terminez sur la tâche qui se transpose, et gardez brève l’explication du changement donnée plus haut.
Pour une candidature par e-mail, vérifiez que la pièce jointe est bien jointe avant de la mentionner. Pour une recommandation, assurez-vous que la personne a accepté d’être citée et vous a réellement suggéré de postuler. Le dernier paragraphe doit faciliter la suite, pas créer de nouveaux faits que l’employeur devrait vérifier.
- Première expérience : Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature. Je serais heureux(se) d’échanger sur ce que [qualité de travail] acquis(e) lors de [activité déjà décrite] pourrait apporter à votre poste de [intitulé]. Je suis disponible [planning réel, si utile].
- Profil expérimenté : Je vous remercie d’avoir pris connaissance de mon parcours. Je serais ravi(e) de discuter de la façon dont mon expérience de [responsabilité déjà expliquée] pourrait soutenir le travail de votre équipe sur [mission de l’offre].
- Reconversion : Je vous remercie de votre attention alors que je passe de [ancien secteur] à [nouveau secteur]. Je serais heureux(se) de vous expliquer comment mon travail sur [tâche transférable] se rattache à ce poste.
- Recommandation : Je vous remercie d’examiner la candidature que [nom de la personne, citée avec son accord] m’a conseillé de présenter. Je serais heureux(se) d’échanger sur [responsabilité pertinente] décrite plus haut et sur les besoins de votre équipe.
- Candidature par e-mail : Vous trouverez ci-joint [document demandé] pour le poste de [intitulé]. Je vous remercie de l’attention portée à ma candidature ; je serais heureux(se) d’échanger sur la façon dont mon expérience de [tâche pertinente] correspond au poste.
Formules de politesse et quand les employer
Placez la formule de politesse après le dernier paragraphe, puis votre nom. En France, une lettre de motivation formelle se termine le plus souvent par une formule complète reprenant l’appel, comme « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées ». Pour un e-mail, « Cordialement » est souvent suffisant. La cohérence compte davantage que le choix d’une tournure originale.
Sous votre nom, ajoutez une ligne de contact dans un e-mail si c’est utile. Un document téléversé contient peut-être déjà vos coordonnées dans l’en-tête : les répéter partout alourdit la page. Évitez une signature sous forme d’image seule, qui rend votre nom ou vos informations difficiles à sélectionner ou à lire.
Les choix ci-dessous décrivent un ton, pas une règle absolue valable pour tous les employeurs. Suivez le format indiqué quand une candidature en impose un. Veillez aussi à ce que la formule reprenne l’appel utilisé : si vous avez écrit « Madame, Monsieur, », la formule finale reprend les mêmes mots.
| Formule | Ton | Convient pour |
|---|---|---|
| Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. | Formel et classique. | Une lettre de motivation papier ou téléversée, quand vous voulez une formule sûre. |
| Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses. | Très formel. | Un contexte qui appelle un registre particulièrement soutenu, sans en faire un usage systématique. |
| Cordialement, | Professionnel et simple. | Une candidature par e-mail ou une lettre au style direct. |
| Bien cordialement, | Professionnel, un peu plus chaleureux. | Un échange où ce ton vous ressemble et où l’employeur a déjà été en contact avec vous. |
| Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. | Formel, avec une ouverture sur la suite. | Une lettre classique, à condition de ne pas répéter ailleurs le même souhait de réponse. |
Ce qu’il faut éviter à la fin
Retirez tout ce qui transforme la conclusion en appel à la compassion. L’employeur doit comprendre le travail que vous pourriez faire, pas se sentir obligé de répondre à cause de votre situation personnelle. Une invitation polie suffit à montrer que vous êtes ouvert à un échange.
Retirez aussi les affirmations nouvelles qui n’apparaissent qu’à la fin. Si un diplôme ou une réussite compte, expliquez-le dans le corps de la lettre, où il peut être évalué. S’il ne mérite pas cette place, il n’a probablement pas sa place dans la conclusion non plus.
- Ne suppliez pas qu’on vous donne une chance et ne demandez pas au lecteur d’ignorer des critères manquants ; revenez aux preuves pertinentes déjà fournies.
- N’excusez pas votre parcours, tout en répondant honnêtement aux questions directes de la candidature là où elles sont posées.
- Évitez d’exiger une réponse à une date précise ou de supposer que vous rencontrerez l’équipe avant toute invitation.
- N’ajoutez pas, sans contexte, un nouveau diplôme, un outil ou une réussite pour renforcer la dernière ligne.
- Remplacez un vague espoir d’être lu par une invitation polie et précise à parler du poste, quand cela apporte de la clarté.
Dernière vérification
Vérifiez la version finale sous la forme où vous l’enverrez, pas seulement dans l’éditeur. L’ouverture du document exporté ou la lecture de l’e-mail collé peut révéler un nom manquant, un saut de ligne cassé ou une coordonnée disparue à la copie. Contrôlez à part chaque pièce jointe demandée.
Relisez le dernier paragraphe à côté de l’accroche pour vérifier qu’ils concernent le même employeur et le même poste. Reprenez ensuite les faits du paragraphe central. Terminer la lettre doit rester une étape de relecture, pas le moment où l’on cesse de vérifier parce que le texte paraît soigné.
- Vérifiez l’orthographe de votre nom et de celui du destinataire, y compris un nom resté d’un ancien brouillon.
- Confirmez que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone choisis sont exacts et appropriés pour un contact professionnel.
- Ouvrez les pièces jointes, contrôlez leur nom de fichier et supprimez la mention d’un document que vous n’envoyez pas.
Questions utiles
Quelle est la meilleure formule de politesse ?
« Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » est la formule classique d’une lettre de motivation en France. « Cordialement » convient souvent pour un e-mail. Choisissez le ton du reste de votre message, placez votre nom en dessous, et gardez vos coordonnées faciles à trouver sans signature décorative ni citation personnelle sans rapport.
Faut-il écrire « dans l’attente de votre réponse » ?
Vous pouvez l’utiliser, mais cela ne doit pas constituer toute la conclusion. Une courte proposition d’échange sur votre expérience est en général plus précise. Restez poli et n’imposez pas une réponse à l’employeur. Le dernier paragraphe doit se rattacher au poste, plutôt que de répéter un souhait générique que l’on retrouve dans toutes les lettres.
Dois-je indiquer mon numéro de téléphone ?
Indiquez un numéro exact là où l’employeur le trouvera facilement, le plus souvent dans l’en-tête du document ou la signature de l’e-mail. Il n’a pas besoin de figurer dans chaque paragraphe. Suivez les consignes de contact de la candidature, vérifiez le numéro avant l’envoi, et évitez de le placer uniquement dans une image dont on ne peut pas copier le texte.
Comment conclure une lettre de motivation envoyée par e-mail ?
Rédigez un court paragraphe de conclusion, une formule de politesse adaptée, votre nom, puis vos coordonnées. Mentionnez une pièce jointe seulement si vous l’avez réellement jointe et si l’employeur l’a demandée ou l’accepte. Vérifiez séparément l’objet du message et le destinataire : une belle conclusion ne répare pas un e-mail envoyé à la mauvaise personne.